Vannak olyan helyzetek, amikor egy nagyon fontos levelet a lehető leghamarabb meg kell küldeni a címzettnek. És a normál levél ilyen esetekben nem mindig takarít meg. Vannak azonban módok a levelek gyors kézbesítésére.
Használati útmutató
1
Levél küldhető e-mailben. Ha a szöveges üzenet mellett néhány dokumentumot bélyegzővel és aláírással is továbbítania kell, be kell szkennelnie, csatolni kell a levélhez és el kell küldeni a címzettnek. Ha az alkalmazás mennyisége túl nagy, töltse fel a fájlokat a fájltároló szolgáltatásba, és a levélben jelölje meg a linket, ahova az összes információ letölthető.
2
A levél küldése után feltétlenül hívja fel a címzettet. Így biztos lehet benne, hogy a levél megérkezett.
3
Küldjön egy kis szöveges üzenetet faxon. Ezután ellenőrizze, hogy a fax sikeres-e, hogy a papír nem homályos-e, és ki fogadta el a levelet. Arra is kérje, hogy azonnal küldjön fax üzenetet, akinek szánt.
4
Manapság sok futárszolgálat készen áll a levelek lehető legrövidebb időn belül történő kézbesítésére. Vegye fel a kapcsolatot azzal a céggel, amelyben elégedett lesz az árral és a szállítási feltételekkel, és küldjön levelet annak segítségével. Ideális, ha a vállalati alkalmazottak kézből házhoz szállítják. Vagyis a futár hozzád fog fordulni, hogy vegye fel a borítékát, majd közvetlenül átadja a címzettnek.
5
Nem akar pénzt költeni a futárszolgálatra - pénzt spórolhat meg. Ellenőrizze a vonat menetrendjét a kívánt irányba. Röviddel a vonatnak a vasútállomáson való elküldése előtt vegye fel a kapcsolatot a vezetővel vagy az egyik utasokkal, és kérje meg, hogy vigye magával a leveleit.
6
Hasonlóképpen, levelet lehet küldeni repülővel is. Kérdezze meg, mikor lesz a következő járat a városba, ahol az úticél él. Felszállás közben kérje meg az egyik utasot, hogy vigye magával borítékát.
7
Ne felejtsük el figyelmeztetni a címzettet, mikor kell megismernie a levelet a vasútállomáson vagy a repülőtéren.
8
Ha a címzett nem képes magának a levélből az állomásról, nézzen meg és találjon ebben a városban megbízható személyt, aki találkozik a vonattal vagy repülővel, majd gyorsan kézbesíti a levelet a jobb kezébe.
