A nyilatkozat szóbeli, és gyakran írásbeli üzenet. A hivatalos dokumentumok kategóriájába tartozik, ezért a GOST R.6.30-2003 előírások szerint készült. Az alkalmazás bármilyen formában meg van írva, de a szabvány követelményeit ismerteti a szöveg.
Használati útmutató
1
Néhány, az egyének által írt nyilatkozatot kézzel kell írni, de ezt a követelményt kifejezetten az irodai munkára vonatkozó belső szabályzatban kell rögzíteni. Minden más esetben az alkalmazás számítógépen nyomtatható.
2
Az alkalmazás nyomtatása normál A4-es papírlapra történik. A tervek szerint a mezők méretének legalább a következőnek kell lennie: bal - 20 mm, jobb - 10 mm, felső és alsó - 20 mm. Ha a dokumentumot egy szövegszerkesztőben nyomtatja ki, akkor állítsa be ezeket a mezőértékeket az "Oldal elrendezés" menüpontban.
3
A lap jobb felső részében jelölje meg annak a címzettnek a nevét, akinek a kérelmet megküldik. Ha ez tisztviselő, tüntesse fel beosztását, a szervezet teljes nevét, vezetéknevét és kezdőbetűit, a szervezet teljes levelezési címét.
4
Az alá írja be annak a személynek a vezetéknevét, utónevét és vezetéknevét, beosztását vagy címét, akinek a nevében a kérelmet írták. Nyomtassa ki az "Nyilatkozat" címet ezen információ alá, és helyezze a lap közepére.
5
A nyilatkozat szövegét a „Kedves Keresztnév Családneve!” Felirattal kezdjük. A címzett nevével és családnevével kapcsolatos információkat megtudhatja annak a szervezetnek a recepciós hivatalán, amelynek vezetője ő van.
6
Ha előzetesen meg kell magyaráznia fellebbezését, írja be a bevezető részt. A hivatalos üzleti szókincs használatával kezdje azt a következő mondatokkal: „Felhívom a figyelmemet”, „Felhívom a figyelmüket” vagy „Az ilyen és ilyen törvényekkel összhangban”. Röviden ismertesse az okot, hogy miért jelentkezik a megadott személyhez.
7
A közvetlen fellebbezés általános eleje a következő szavak: "Kérem
"vagy" A fentiekkel összhangban kérlek tőled. "Ez a rész rögzíti az állampolgárok vagy szervezetek üzenetét érdekeik és jogaik védelmével és érvényesítésével kapcsolatban. Tartalmazhatja munkavállalási kérelmet, a következő munkavállalási szabadság biztosítását, másik pozícióba való áthelyezését., felvételi vizsga vagy munkaköri feladatok ellátására.
8
Ha a kérelemhez dokumentumokat csatoltak, tüntesse fel azokat a fellebbezés alá eső szövegben, töltse ki a dokumentum számát, nevét és a benne lévő lapok számát.
9
Helyezze be a dátumot, az aláírást és annak dekódolását.
