Jótékonysági segítség igénylése valakinek nem könnyű feladat. Ha csak azért van, mert rosszul felkészülve, akkor kiderül, hogy nem csak elutasítják, hanem bezárják az ajtót a jövőbeli kapcsolatok számára. Ezért nem lesz felesleges részletesen gondolkodni a levél kialakításáról és tartalmáról. Ebben az esetben számíthat a mecénások megfelelő reakciójára és a folyamatos együttműködésre olyan fontos ügyben, mint a jótékonyság.
Használati útmutató
1
Az induláshoz készítse el alapítványának vagy társaságának fejlécét, ha szervezet vagy. Így elkerülhető a részletek manuális megadása. Megmutathatja partnerének a vállalat szilárdságát és megbízhatóságát. Az egyedi levélhez folytassa a címzett adatainak kitöltését a lap jobb felső sarkában. Írja be annak a szervezetnek a nevét, amellyel kapcsolatba lép. A fej helyzete és neve, valamint a "Címzett" formátumban.
2
Ha egyénként jár el, akkor azonnal folytassa a lap jobb felső sarkában található címzett adatainak kitöltésével. Írja be annak a szervezetnek a nevét, amellyel kapcsolatba lép. A fej helyzete és neve, valamint a „kinek” formátumban. És helyezze el saját adatait a levél végére.
3
Kezdjen egy levelet azzal, hogy felveszi a kapcsolatot egy lehetséges jónevelővel, akinek a nevét megnevezik. Ne feledje, hogy itt az üzleti írás stílusa megfelelőbb, ezért nem szabad hibátlanul használni a "Kedves" szót. A legelején hasznos lesz hivatkozni azokra az információkra, amelyeket előre összegyűjtött és amelyek közvetlenül kapcsolódnak a címzettekhez. Például arról, hogy mit tud a jótékonysági tevékenységeiről.
4
Mutassa be a tartalom részben a problémát, amely megoldható, ha időben jótékonysági segítséget nyújtanak. Mutassa be a projekt összköltségét. Külön alkalmazásban megadhat számításokat. Ebben az esetben a levélben hozzon létre egy linket az alkalmazáshoz. Mondja el nekünk azt az időkeretet, amelyben segítségre van szüksége, és a részletfizetés lehetőségét. Mutassa be, hogy hajlandó-e jelentést tenni a kapott pénzeszközökről.
5
Végül köszönöm a potenciális kedvezményezettet a leírt problémára mutatott figyelemért, és fejezzék ki az együttműködés reményét a probléma megoldásában. Ne felejtsük el aláírni a levelet és feltüntetni a dátumot.
Hasznos tanácsok
Ha a szervezetnek nincs fejléces fejléce, tegyen bélyegzőt a levelekhez a bal felső sarokban a teljes adatokkal. És ne felejtsd el regisztrálni a levelet kimenő dokumentumként.
