A rokonok, a barátok, az ismerősök azok, akiknek a támogatására mindig számíthat. De mi van, ha idegennel kell fordulnia, ráadásul nem személyesen, hanem írás útján? Ebben az esetben az udvariasság és az üzenet megfogalmazásának helyes megközelítése segít.
Használati útmutató
1
Válasszon kezelést annak a személynek az életkora alapján, akinek írsz. Általában a 16 évesnél fiatalabb gyermeket „te” -nek nevezik, amikor egy ilyen kornál idősebb idegennel kommunikálnak, a jó formájú szabályok megkövetelik a névnév használatát. Ugyanakkor teljesen elfogadható, ha egy fiút vagy lányt név szerint hívunk középnév nélkül, például: “Tudom, Alexander, hogy te
.vagy "Úgy döntöttem, hogy neked írok, Nataša
". Egy középkorú és idősebb személyt névvel és névvel kell megcélozni. Ha a levél hivatalos és a tisztviselőhöz címzett, életkortól függetlenül, nevet és megnevezést hívjon.
2
A levél elején udvariasan üdvözölje a címzettet. Ha egy személy nem tartozik egy adott kultúrához, akkor a hagyományos "hello", "hello" alkalmas üdvözletre. Vigyázzon az olyan epitet alkalmazására, mint a "kedves", "kedves" - idegennek küldött levélben gyakran alkalmatlanok.
3
Mutassa be magát, adjon információt magáról.
4
Röviden ismertesse levele lényegét. Tájékoztassa a címzettet arról, hogy el akar mondani neki valamit, kérni valamit, vagy elnézést kérni érte. Például: „Szerintem érdekes lesz kideríteni, hogy rokonai vannak Fehéroroszországban” vagy „A körülmények arra kényszerítenek, hogy segítséget kérjek.”
5
Adja meg a címzettnek továbbítani kívánt információkat. Próbáljon tömör módon írni, kerülje a kétértelmű kifejezéseket és kifejezéseket: egy személy nem ismeri magát, nem tudja, mire számíthat tőled, így fennáll annak a lehetősége, hogy félreértik.
6
A levél végén fogalmazza meg kifejezetten kérését vagy kívánságát, hogy a címzett ne kételkedjen abban, hogy mit kér tőle. Kérés esetén kérjen bocsánatot a kellemetlenségért.
7
Viszlát udvariasan. Köszönjük figyelmét az üzenetére.
8
Olvassa el újra az írásbeli levelet, végezze el a szükséges kiigazításokat.
Hasznos tanácsok
Különösen finoman és körültekintően kell kérési levelet írni. Ha a kért megvalósítása jelentős erőfeszítéseket igényel, akkor a címzett természetes reakciója az lesz, hogy visszautasítson téged. Ilyen esetekben gondolkodnia kell arról, hogy mi motiválhatja egy idegennek, aki semmivel sem tartozik tartozással Önnek, és cselekednie kell az ön érdekeiben. Felfoghatatlanul fellebbezni a magas érzelmeket: felelősségvállalást, együttérzést stb. Néha éppen ellenkezőleg, az olyan ösztönzők, mint például a vágy, hogy anyagi előnyöket kapjanak és híressé váljanak, hatékonyabbak. A hivatalos levélben megfogalmazott kérést alátámasztják legitimitásának indokolása és a törvényre való hivatkozások mellett.
