A szponzornak írt, jól megírt levél a "Meglévő mecénások" nevű rendezvény sikerének fele. Annak érdekében, hogy az a személy, akitől pénzügyi támogatást várnak, komolyan vegye igényét, levél írásakor bizonyos szabályokat kell követnie.
Használati útmutató
1
Mielőtt elkezdené levelet írni a szponzornak, el kell végeznie a szükséges számításokat. Egyetlen önbecsületes üzletember sem tölti az időt egy homályos levél olvasásával, homályos megfogalmazásokkal. Azonnal egyértelműen el kell magyaráznia a potenciális szponzornak, mit akar tőle, milyen mennyiségben, milyen formában és milyen időkereten belül. A sikeres tárgyalások előfeltétele a pontos számítások rendelkezésre állása is. Levélében be kell mutatnia az összes számítását a "Hogyan, hol és milyen összegekben költik el az elkülönített pénzt" témában. Ezen túlmenően a siker esélyét nagyban növeli az a tény, hogy ha kiszámítja azokat az előnyöket, amelyeket a pénzt adó személy megkap a projektben való részvételből. De ha minden grandiózus tervét leírja, akkor a „gondolatainak a fán való terjesztése” nem éri meg. Az üzletemberek számára a nap általában elfoglalt és ütemezett. Ezért senki sem tanulmányozza a gondolatainak 10 oldalát. Röviden, de teljes mértékben írnia kell, külön kiemelve azokat a helyeket, amelyekben egy potenciális donor érdekelhet. Természetesen a levélben nem lehetnek hibák.
2
Csak három sablon van ilyen levél írására. És mindegyik elsősorban a szöveg strukturálására vonatkozik. Az elején meg kell említeni a tervezett rendezvény programját, aztán le kell írnia az összes hirdetési és információs lehetőséget, amely ön, mint szervező, rendelkezik. Meg kell határozni a projekt fő céljait is, különös tekintettel a potenciális szponzor figyelmére az új ügyfelek vonzásának lehetőségére a mecénás irányában.
3
A szponzori levél írásának előkészítése során meg kell tudni a potenciális szponzor érdeklődésének teljes listáját. Lehet, hogy az eseményed semmit sem tud adni neki az üzlet szempontjából, de ez nagyon jól kombinálódik a hobbi és a hobbi között. Ezenkívül az ilyen részletes információk összegyűjtése segít abban, hogy ne kerüljön bajba, ha az üzletember hirtelen megkérdezi tőled: "Mit fogok tőlem?" Ezen felül, így sokkal magabiztosabb lesz. By the way, ha ön maga nem bízott abban, hogy képes-e szponzori levelet írni, mások örömmel csinálják érted. Az ilyen levelek elkészítésére szakosodott cégek 2500-3000 rubelt igényelnek szolgáltatásaiktól.
