A nehéz körülmények, a kis tisztviselők "helyszíni" gondatlansága vagy saját aktív élethelyzete néha arra készteti bennünket, hogy hivatalos levelezésbe lépjünk az állami szervekkel. A jól megírt levél, amely dokumentumokkal igazolja a bemutatott tényeket, segít gyorsan eldönteni fellebbezésének sorsát.
Szüksége lesz
- - egy A4-es papírlap;
- - töltőtoll;
- - számítógép;
- - boríték;
- - bélyegek;
- - a levélben szereplő tényeket megerősítő dokumentumok másolatai.
Használati útmutató
1
Kétféle módon lehet levelet írni a minisztériumnak: 1. módszer. A levél elektronikus formában is megírható. Általános szabály, hogy speciális elektronikus szoftvert használnak az elektronikus üzenetek (internetes hívások) fogadására a közszolgáltatások webhelyein, amely olyan mezőket biztosít, amelyeket kitölteni kell az adatokkal. Csak szabad formában kell közölnie a fellebbezés lényegét. A minisztériumtól elektronikus formában és írásban is kap választ, 2. módszer. Az írásbeli fellebbezést „kézzel” lehet megírni, vagy számítógéppel kinyomtatni. A levél szabad formában készült. Nincs külön szabály a polgárok állami hatóságokhoz intézett fellebbezéseinek írására. De ennek ellenére nem árt, ha betartja az üzleti levelezés bizonyos szabályait.
2
Helyesen töltse ki a levél adatait. A lap jobb felső sarkában írja be annak az állami testületnek a nevét, amelybe a fellebbezés irányul. Ezután jelölje meg a címzett pozícióját, vezetéknevét, nevét és családtagját, közvetlenül alatta írja be a címzett teljes levelezési címét. A címzett adatai alatt írja be vezetéknevét, utónevét, középső nevét, teljes levelezési címét és telefonszámát a kommunikációhoz.
3
Udvariasan forduljon a címzetthez, például: "Kedves Ivan Ivanovics!" Ezután ismertesse fellebbezésének lényegét (javaslatok, nyilatkozatok, panaszok). A levélben sorolja fel a fellebbezésben feltüntetett tényeket megerősítő dokumentumok mellékelt példányait (ha vannak ilyenek). A végén tegyen egy aláírást, olvashatóan írja meg nevét a kezdőbetűkkel és jelölje meg a dátumot.
4
Írásbeli levél postai úton is elküldhető. Kezelje az alkalmazást egy borítékban az alkalmazásokkal együtt. A borítékra egyértelműen írja be a címzett címét, miután megbizonyosodott annak relevanciájáról, és visszaküldési címét. Légy türelmes, miközben várja a választ - néhány nap a levél kézbesítésére és regisztrálására, valamint a levél megfontolásához és a válasz elkészítéséhez szükséges 30 nap. Ezenkívül egy levelet tovább lehet küldeni egy másik ügynökségnek (erről írásban értesítjük).
5
A fellebbezést és a pályázatokat személyesen be lehet nyújtani a minisztérium hivatalához. Ezután készítse el a fellebbezés másolatát, amelyre bélyegzőt helyez a regisztráció dátumával. Ebben az esetben a postai szolgáltatások és a nyilvántartásba vétel miatt csökkenteni kell a válasz várakozási idejét.
Figyelem!
Az 59-ФЗ számú, 2006. május 2-i szövetségi törvény szerint (11. cikk) fellebbezését nem veszik figyelembe megvitatás céljából:
- ha vezetéknevét vagy postai címét nem tüntették fel a levélben;
- ha az írásbeli fellebbezést illegálisan írták, és nem olvasható.
Ne küldjön mellékletekként eredeti dokumentumokat. Készítsen fénymásolatot.
Hasznos tanácsok
Mielőtt levelet írna a minisztériumnak, derítse ki, hogy melyik egység illetékességével fogja felhívni a fellebbezést. Adja meg a címzett vezetéknevét, nevét, családnevet és pozícióját.
Talán úgy gondolja, hogy nem egy minisztériumnak kell foglalkoznia a kérdéssel, hanem egy másik minisztériummal vagy valamely ügynökséggel együtt. Ebben az esetben írjon leveleket több címre, azonos tartalommal. Az alkalmazások listájában jelölje meg, hogy még mindig hová küldte a levelet, és csatolja annak egy példányát. Egy ilyen lépés lehetővé teszi, hogy jelentősen lerövidítse a válasz beérkezésének idejét.
