Annak érdekében, hogy írásban kapcsolatba léphessen a nagykövetséggel, bizonyos szabályok szerint levelet kell készítenie. Csak a helyesen végrehajtott dokumentumot veszik figyelembe, és csak ebben az esetben számíthat a gyors válaszra.
Használati útmutató
1
Írjon levelet minden nagykövetségnél az ország nemzeti nyelvén vagy a nemzetközi - angol nyelven. Ha idegen írástudása gyenge, kérjen segítséget valakitől, aki ismeri a nyelvet. A megjelenítési stílusnak a lehető legtisztábbnak, tömörnek és érthetőnek kell lennie, a szövegben nem lehetnek nyelvtani hibák, mivel azok jelenléte nagyon kedvezőtlen benyomást kelt önről.
2
Szinte minden esetben vannak hívássablonok, amelyek megtekinthetők a nagykövetség honlapján. Ha a kívánt minta nem található meg, írjon levelet szabad formában, csak az általános követelmények betartásával. A bal felső sarokban írja be a fellebbezés dátumát, majd adja meg annak a személynek a nevét és vezetéknevét, akinek írsz, és a beosztását. Ezután adja meg a nagykövetség címét a következő sorrendben: utca, ház, város. Kezdje a levél szövegét a címmel, például: "Kedves m. Smith."
3
Új sorból egyértelműen adja meg kérését vagy írja le a problémát. A szöveg után írja be a teljes nevét, középnevét és vezetéknevét, adja meg a teljes otthoni címét és névjegyeit, például telefonszámát vagy e-mail címét. Személyes aláírásának is jelen kell lennie. Ha kézzel ír, a szövegnek a lehető legjobban olvashatónak kell lennie. Ne feledje, hogy ha még nem írta le teljes nevét, vagy elfelejtette megadni a postai címet a irányítószámmal, akkor a levelet névtelennek ismeri el, és nem válaszolnak rá, még akkor sem, ha névjegyeit forgalomba helyezi.
4
Küldjön levelet a nagykövetség postai vagy e-mail címére. Megtalálhatja az oldalon. Például a portugál nagykövetség címe a következő: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Általános szabályként a polgárok fellebbezéseit elég gyorsan megvizsgálják, de ha a kérdés nagyon összetett, akkor 30 napig várhat a válaszra. A nagykövetség munkatársai kapcsolatba léphetnek Önnel bármilyen tisztázó kérdés feltevése érdekében, ezért jobb, ha a levélben megadja a mobiltelefon számát és az hívás időpontját.
