Sok múlik a levél helyes helyesírásától: attól, hogy a címzett hogyan fogja érzékelni az információt, megérti-e a kérdés lényegét, milyen kapcsolatban áll a feladóval. Ha valaki levelet fog írni, ezt hozzáértően kell tennie, és határozottan be kell tartania a bemutatás szigorú felépítését.
Használati útmutató
1
Mindenekelőtt helyesen kell megadnia a címzett címét. Ezenkívül fontos, hogy a címzett tudja, ki küldte a levelet, különben a szemétbe kerülhet. A visszatérési cím akkor fontos, ha a levelet nem adják át a címzettnek.
2
Üzleti levelet nyomtatnak a számítógépre, még akkor is, ha a küldő a kalligrafikus kézírás tulajdonosa. A barátságos levél kézzel íródik, ez bizonyos fokú intimitást kölcsönöz a kommunikációnak.
3
A levél első sorában általában egy köszöntést helyeznek a közepére. A címzettet a feladónak ruházza fel. A személyes fellebbezés azt jelzi, hogy megérti, kinek ír.
4
A fő rész információkat tartalmaz, amelyeket a címzett megkísérel továbbítani a címzettnek. Egy üzleti levélben, rövid bevezetés után, amely tisztázza, hogy miért indokolja a levelet, kifejti az ügy lényegét: a számadatokat és a tényeket megjelölik. Egy barátságos levélben, mielőtt elmondja ügyeit, kérdezze meg a beszélgetőpartner ügyeit: két vagy három mondatot, hogy az ember megértse, érdekli őt, hallja őt és megértse.
5
Végezetül el kell búcsút mondani, kívánatos sablon mondatok használata: tisztelettel, szeretettel. Egy üzleti levélben aláírás és dátum feltétlenül szerepel, barátságos levélben lehet rajz, szív, csók vagy mackó formájában.
Hasznos tanácsok
A levélírás és a levélírás általános szabályait betartva az a személy megbizonyosodik arról, hogy a levelet a jobb kezekben kézbesítik, és hogy a címzett kivonja belőle a szükséges információkat.
