A titkársági üzletág speciális az igényelt oktatási intézményekben. Az illetékes titkár probléma nélkül elkészítheti az összes szükséges dokumentumot, és kitöltheti az összes hivatalos nyomtatványt, beleértve a köszönetet is.
Használati útmutató
1
Vásároljon szabványos vagy megrendelő levélpapírt, köszönöm.
2
Ismerkedjen meg a hivatalos dokumentumok elkészítésének szabályaival (formális üzleti stílus). Az üzleti etikett normáját a prezentáció semleges hangszínének tekintik. Minimálisra kell csökkenteni az érdemek, az elért eredmények vagy az elvégzett munka eredményeinek szubjektív értékelését.
3
Különös figyelmet kell fordítani az adminisztratív és monetáris egységek rövidítéseinek és egyezményeinek, a szervezetek és pozíciók neveinek, valamint a mértékegységeknek az üzleti írásban történő használatának szabályaira. A hivatalos nevek, kifejezések, pozíciók és földrajzi nevek helyesírásában nem szabad hibát találni (például az „Orosz Föderáció elnöke” poszt nevében minden szó nagybetűvel szerepel).
4
Töltse ki a levéllap összes szükséges mezőjét: - a küldő szervezet (vagy magánszemély) neve;
- a fogadó szervezet (vagy magánszemély) neve;
- a feladó vezetékneve és kezdőbetűi;
- a címzett vezetékneve és kezdőbetűi;
- a feladó pozíciója;
- a címzett pozíciója.
5
Kezdje el köszönetet írni a következő szavakkal: - "Köszönjük a nyújtott szolgáltatásokat.
„
- "Köszönöm
„
- "Hadd köszönetet mondjak neked
"Annak ellenére, hogy az ilyen levelek lehetővé teszik a szabadabb megjelenési stílust, mint a többi hivatalos iratnak, maga a hála formáját ennél korlátozottabbnak kell lennie, mint amikor azt kifejezik, például személyes kapcsolatfelvétel útján. A levél szövege azonban megengedett (és néha Üdvözlet) a vezetéknév, név és családnevek teljes megjelölése.
6
Ezután jelölje meg, hogy az elvégzett munka melyik érdemei, eredményei vagy eredményei voltak az ilyen levél írásának oka.
7
Fejezze ki reményét a szervezettel vagy az egyéndel való folyamatos együttműködésről. Megemlítheti, hogy mit tesz Ön a kapcsolatok fejlesztése érdekében.
8
Jóváhagyja a levelet, bélyegzővel ellátva a szervezetet, feltüntetve a köszönőlevél dátumát és aláírva.
