Jótékonysági rendezvény megszervezése érdekében figyelembe kell venni egy ilyen projekt minden tulajdonságát, fel kell hívni az adminisztráció és a szponzorok támogatását, valamint figyelmet kell fordítani a rendezvény médiában való megjelenítésére.
Használati útmutató
1
Döntse el, kinek a javára kerül sor a jótékonysági rendezvényre és milyen formában kerül megrendezésre (koncert, sportesemény, aukció, vásár stb.). Ettől függően határozza meg, hogy kik lesznek az esemény vendégei, és hol találhat pénzt az esemény megszervezésének költségeinek fedezésére (jegyek eladása, szponzorok hirdetése és / vagy áruk eladása). Megállapodások kötése a média és a weboldal tulajdonosaival az információs támogatásról.
2
Vegye fel a kapcsolatot egy ügyvéddel, hogy tanácsot adjon a kiválasztott adománygyűjtési formában. Például vállalati szponzorálás esetén, amennyiben jótékonysági adományozási megállapodást kötöttek, nem kell fizetnie jövedelemadót. És amikor megállapodást köt egy adott bankkal, megállapodhat abban, hogy a díjat nem számítják fel, ha pénzt utalnak a nonprofit szervezet számlájára.
3
Készítsen cikkeket, brosúrákat és posztereket a jövőbeli eseményről egyedül vagy a reklámügynökségek alkalmazottai segítségével. Ne fárasztja az esemény lehetséges résztvevőit felesleges részletekkel, jelölje meg az információs anyagban a jótékonysági esemény konkrét céljait és céljait. Ne felejtse el megadni a szervezet adatait (név, cím, telefonszámok, e-mail, számlaszám).
4
Döntse el a jótékonysági esemény helyét, dátumát és időpontját. Próbáljon megbizonyosodni arról, hogy a „versenytársak” nem kevésbé jelentős események, amelyeket ugyanazon a napon tartanak. Ez átfogó média támogatást és nagy résztvevők beáramlását biztosítja az eseményen.
5
Terjesszen információkat a városi egyetemeken és intézményekben a közelgő fellépésről annak érdekében, hogy önkénteseket toborozzanak, akik nélkül általában egyetlen ilyen esemény sem zajlik. Készítse el az önkéntesek feladatainak listáját, vigyázzon az elhelyezésre és a táplálkozásra, gondoskodjon az önkéntesek folyamatos ellátásáról a szükséges készletekkel és hosszú távú projekt tervezése esetén a kommunikációval. Ne felejtsük el megköszönni a fellépés előkészítésében nyújtott segítségüket.
6
Ügyeljen arra, hogy a fellépés eredményei a médiában megjelenjenek. A cikkeknek és jelentéseknek információkat kell tartalmazniuk a begyűjtött pénzeszközök összegéről és elosztásáról, valamint az esemény résztvevőinek és vendégeinek számáról.
