A kiállítási vásár megszervezéséhez szükség van némi készpénzre. Szükség van egy bizonyos összegre egy szoba vagy egy telek bérléséhez, valamint a reklámozáshoz, amelyek nélkül nagyon nehéz elegendő résztvevőt összegyűjteni. De ezeket a költségeket minimalizálhatjuk, ha kormányzati ügynökségeket vonunk be a szervezetbe.
Használati útmutató
1
Mielőtt elkezdené a kiállítás-vásár szervezését, készítsen cselekvési tervet. Szüksége lesz arra, hogy engedélyt kérjen a hatóságoktól és a szponzorok keresésekor.
2
Tervvel és hozzávetőleges költségvetéssel kérjen engedélyt egy esemény megszervezésére az érdeklődési körzet tanácsának. Írjon egy levelet előre az önkormányzat vezetőjéhez, és várja meg a meghívót. Általában a jóváhagyást probléma nélkül állítják ki. A hatóságokat érdekli a lakosság figyelmét felhívó fogyasztói akciók. Különösen akkor, ha a város vagy megye napjának szentelték őket.
3
Az engedélyen túl próbáljon támogatást kérni a hatóságoktól. Hogyan tudnak segíteni? Először különítsen el egy szobát vagy egy telket. Valószínűleg meg fogják csinálni, ha a kiállítási vásár nemcsak áruk értékesítését, hanem versenyeket és sorsjátékokat tervez a látogatók számára. Ezenkívül a tanácsot a rendezvény egyik szponzorává lehet tenni, hálát adva nekik a médiában és a vásárra elkészített reklámplakátokon. Másodszor, a tisztviselők felhívhatnak üzlethelyiségeket az akcióban való részvételre. És a hatóságok valószínűleg nem utasítanak el senkit.
4
Készítsen promóciós anyagokat - plakátokat, hirdetményeket, szórólapokat. Ha a kiállítás kicsi, akkor elegendő értesíteni a környező házak lakosait. Ha tömeges rendezvényt tervez, pénzt kell költenie a televízióban és a rádióban történő reklámozásra.
5
Helyezze el a kiállításon való részvételt meghívó modulokat speciális kiadványokban. Ezt legalább három hónappal a rendezvény előtt meg kell tenni. Ez lehetővé teszi a részvétel iránt érdeklődő összes vállalkozás számára, hogy időben felvegye Önnel a kapcsolatot, hogy megvitassa a részleteket.
6
Különös figyelmet kell fordítani a kiállítás-vásár megnyitásának megszervezésére. Egyeztessen dekorátorokkal a helyszín díszítésére. Hívjon animátorokat és promótereket. Készítsen versenyeket a látogatók számára. Hívjon újságírókat és híres embereket. Szervezze meg a munkát úgy, hogy a megnyitás idején az összes kiállító a helyén legyen és felkészült a látogatók fogadására.
