A kiállítás hatékony eszköz egy név és a kép létrehozására a közönség, vagyis a célközönség számára. Kiállít-e saját termékeit, meg akarja-e szervezni a korunk aktuális fényképeinek megjelenítését - a szervezet fő pontjai, bár részleteikben különböznek egymástól, általános értelemben ugyanazok.
Használati útmutató
1
A szakértők szerint a sikeres kiállításhoz a négy „Ps” mű szabálya van: a tervezés, a vendégek, a kiállítási személyzet vonzása és az eredmények elérése. Légy kész arra, hogy figyeljen ezekre a pontokra. A kiállítás eredményeinek elemzése, bár ritkán történik, ez szinte a legfontosabb pont.
2
A kiállítás megtervezéséhez válaszoljon a kérdésre: milyen célból csinálod? Ennek számos oka lehet, de két „pólusuk” van: eladás és népszerűség. A kiállítás összes többi oka rendszerint valahol köztük található. Amikor megválaszolta azt a kérdést, hogy miért az Ön számára a kiállítás, akkor prioritást élvezhet és helyesen készítheti el.
3
A kiállításra való felkészülés a leginkább zavaró, amikor úgy tűnik, hogy sok munka van, és minden alkalmazott és partner annyira gondatlan, hogy semmi sem történhet. De végül, ha felelősségteljesen közelítjük meg a folyamatot, az eredmény jelentősen meghaladja az elvárásokat. Sok attól függ, hogy mennyi pénzt hajlandó költeni a szervezetre. Mivel a kiállítás hozzávetőleges hatálya egyértelmű az Ön számára, a pénz nagyobb mértékben meghatározza a terület bérleti helyét, mint annak méretét.
4
Amikor úgy dönt, hogy hol tartja a kiállítást, akkor gondosan rendezze be a területet. Tudja meg, hol található a kiállítók többi része, ha van ilyen. Próbáljon meg ugyanolyan jövedelmező helyet választani. A terület jellemzőivel összhangban vegye figyelembe az állványok vagy tárgyak elhelyezkedését.
5
A látogatók azok, akik számára a kiállítás készül. Vigyáznia kell az emberek vonzására. Hirdessen aktuális kiadványokban, küldjön meghívókat fontos embereknek. Ne felejtsük el az internetet: manapság egyetlen esemény sem járhat a hálózat lefedettsége nélkül.
6
A kiállításon részt vevő személyzetnek segítenie kell az ügyfeleket és a látogatókat a kiállítás ellenőrzésében, és nem akadályozhatja meg őket szigorú külsővel vagy tiltó megjegyzésekkel. Ügyeljen arra, hogy alkalmazottai öltözzenek az esemény jellegének megfelelően, hogy kedvesen viselkedjenek. Hasznos nyomtatni névjegykártyákat, és azokat az érdeklődők számára átadni.
7
Amikor a kiállítás véget ért, itt az ideje, hogy áttekintsük. Ha a cél az eladás volt, akkor valamit közvetlenül a rendezvényen adható el, de a legtöbb ember nem a tárgyakat vásárolja meg a kiállításról, hanem koordinátákat cserél a szervezőkkel. Nagyon fontos, hogy ne habozzon, hanem egy-két napon belül vegye fel a kapcsolatot ezekkel az emberekkel, miközben benyomásuk még mindig friss. Ha a kiállításon keresztül véleményt szeretne kialakítani a nyilvánossággal, figyelmesen kövesse a különféle forrásokban szereplő áttekintéseket, és vonjon le következtetéseket.
