Annak ellenére, hogy a modern világban széles körben használják az elektronikus kommunikációt, gyakran különféle leveleket kell küldeni rendes levélben. Ez különösen igaz az értékes dokumentumokra. Manapság sok intézmény inkább a fellebbezéseket és dokumentumokat veszi postán, személyes jelenlét nélkül. A teljes biztonság és a fontos dokumentumok garantált kézbesítésének biztosítása érdekében az Orosz Post fejlesztett egy speciális eljárást az értékes levelek küldésére a mellékletek leírásával.
Szüksége lesz
az F.107 csatolmányok szabványos formája, író toll, postai boríték bélyegekkel
Használati útmutató
1
A mellékletek listája lehetővé teszi a címzettnek, hogy pontosan tudja, mely dokumentumokat és milyen mennyiségben küldték el neki. Így kiküszöbölésre kerül az út bármelyik értékének elvesztésének vagy károsodásának valószínűsége.
2
Értékes levél elküldéséhez a melléklet leltáráról a feladónak ki kell töltenie az F-107 speciális postai űrlap két példányát. Az űrlapot közvetlenül a postán kaphatja meg, és ugyanabban a helyen tudja kitölteni. Emlékeztetni kell arra, hogy az értékes levelet a mellékletek leltárával nyitva küldik, vagyis mielőtt átadnák a postai dolgozónak, nem szabad lepecsételni.
3
A levelezési lista űrlap tartalmazza a postai címet és a címzett nevét, valamint a csatolt dokumentumok nevét, számát és az esetleges értékelés összegét. Ha a csatolt dokumentumok értékét nem tüntetik fel, akkor a "deklarált érték" oszlopba vonal kerül rá. A leltár kitöltése után a feladó minden egyes formanyomtatványon aláírja az aláírást, és egy nyitott levélben elküldi a postai dolgozónak.
4
A postai alkalmazottnak viszont összehasonlítania kell mindkét formában a mellékletek listáját, a címzett címeit a leltárban és a borítékon, és összehasonlítania kell a csatolt dokumentumokat a bemutatott listával. Ha a mellékletek megfelelnek a leltár listájának, mindegyik űrlapra lefoglalja a naptárbélyegző bélyegzőjét, aláírja és egy űrlapot helyez a levélbe.
5
Az értékes levél pecsétje után fizetési nyugtát állítanak ki, és a befektetési leltár második példányával együtt kiadják a feladónak. Emlékeztetni kell arra, hogy a postai szolgáltatás külön díjat számít fel a melléklet leltárának ellenőrzéséért, az értékes levél küldésének költségein túl. Az oroszországi beruházások leltárával ellátott értékes levél elküldésének költségei nagyon alacsonyak, de még mindig jobb, ha további összeget visz magával, vagy először felhívja a posta, hogy megtudja ennek a szolgáltatásnak az aktuális tarifáit.
