Ha lezárt borítékot dob be egy szokásos postafiókba, akkor nem lehet teljesen biztosan tudni, hogy a címzett megkapja-e azt. Sajnos a levelezés gyakran eltűnik, és lehetetlen megtalálni azért felelősöket. Ha úgy dönt, hogy fontos papírokat küld, vagy csak azt szeretné biztosítani, hogy a címzett megkapja a kinyomtatott borítékot, akkor használja a speciális szolgáltatást - ajánlott levél küldését.
Használati útmutató
1
Nyilvántartott levélben szokásos mindenféle nyomtatványt, beszámolót, nyugtát küldeni - azaz olyan dokumentumokat, amelyeknek nincs meghatározott anyagi értéke. Ugyanezen módon különféle hatóságoknak küldünk levelet. A levélben küldött átvételi elismervény garantálja, hogy a címzettnek aláírás alatt kézbesítjük. Az oklevelek, bizonyítványok, értékpapírok vagy folyóiratok küldését legjobban deklarált értékű levelekkel lehet elküldeni.
2
Miután úgy döntött, hogy regisztrált levelet küld, lépjen az Orosz Posta bármely fiókjába. A legjobb megoldás az, ha azt a fő postafiókból küldi el, mivel a regionális irodák összes levele továbbra is ideválogatásra kerül. Időt takaríthat meg, ha ez az Ön esetében fontos.
3
A posta megérkezésével keresse meg a „Regisztrált levél küldése” feliratú dobozt. Ellenőrizze a posta alkalmazottjától, hogy milyen borítékra van szüksége a levélhez. Számos különböző méret eladó, beleértve a speciális lezárt borítékokat is. A cikk teljes tömege nem haladhatja meg a 100 grammot, ellenkező esetben a levél csomagként kerül kiadásra.
4
Döntse el, hogy szüksége van-e a levél mellékletének leltárára. Ez fontos több dokumentum küldésekor. A leltár kitöltésekor vegye fel a kapcsolatot a levél alkalmazottjával - ő megmondja, hogyan kell helyesen csinálni, vagy pótdíjért maga tölti ki a leltárt.
5
Legyen óvatos a cím írásakor. Ne felejtse el a címzett irányítószámát és vezetéknevét - ezek a leggyakoribb hibák küldéskor. Ha küldeményt külföldre küldik, ne feledje, hogy egy másik országban eltérő szabályok vonatkozhatnak a cím feldolgozására. Óvatosan kell átírni az utcák és városok nevét idegen nyelven - valószínű, hogy egy orosz postai alkalmazott nem tudja ellenőrizni azok helyességét. Ne feledje - a helytelenül írt címekkel ellátott leveleket visszajuttatják a feladónak.
6
Gondolja át, hogy szüksége van-e értesítésre a levél kézbesítéséről. Ez akkor fontos, ha tudnia kell a kézhezvétel pontos dátumát és időpontját.
7
Még egyszer ellenőrizze a mellékletek teljességét, a cím helyességét, és adja át a borítékot és a tényleges levelet a postai alkalmazottnak. Lezárja a borítékot, mérlegeli a levelet, és megmondja Önnek az összeget, amelyet fizetnie kell a szállításért és a kiegészítő szolgáltatásokért, ha ezeket nyújtották.
Figyelem!
Felhívjuk figyelmét, hogy a szabályok tiltják a különösen értékes dokumentumok, pénz, hitelkártya elfogadását. Ezeket az értékeket expressz kézbesítéssel szállítják - például DHL.
