A levéltári bizonyítvány olyan dokumentum, amelyet az archívum a levéllapján állít össze, és amely tartalmazza a megkereső személy számára szükséges információkat, feltüntetve a rejtjeleket és a dokumentumok nevét, a lapok számát, amelyek alapján összeállították.
Használati útmutató
1
Levéltári információk megszerzéséhez kérést kell benyújtania a szükséges információkról. A kérelmek tartalmazhatnak információkérelmet egy adott témáról, tényről, problémáról (tematikus kérések). Genealógiai, rokoni kapcsolat létrehozására, társadalmi és jogi jellegű kérdésekre is lehetőség van.
2
Ha segítségre van szüksége archívumban, kérjen le egy archívumot. Adja meg a nevét, családnevet és vezetéknevét, lakóhelyének postai címét, telefonszámát, e-mail címét (ha van ilyen), a kérelem dátumát.
3
Mondja el a kérdés lényegét az alkalmazásban, jelölje meg a kérelem végrehajtásához szükséges információkat, jelölje meg, hogy milyen formában szeretné megkapni a választ (archív tanúsítvány). Az archív kutatásokra vonatkozó információk kiválasztása a kérelmezőtől függ, azaz rajtad. Meg kell adnia minden olyan információt, amelyet tud az érdeklődésről.
4
Kérés benyújtásakor bemutatnia kell a személyazonosságát igazoló dokumentumot, ebben az esetben az útlevelét.
5
Győződjön meg arról, hogy az Ön által megadott információk és dokumentumok közigazgatásilag meg vannak erősítve.
A levéltári tanúsítvány iránti kérelmet személyesen nyújthatja be az archívumban lévő tanácsadóknak, ajánlott levélben küldheti el vagy online kérést küldhet az archívum webhelyére. Kérését 30 napon belül kell feldolgozni, miután megkapta a szükséges információkat és fizetnie kell a levéltári szolgáltatásokért, mivel az önkormányzati vállalkozások minden szolgáltatása fizető.
6
Különböző okokból kell kapcsolatba lépnie az archívummal: információkat kell gyűjtenie a nyugdíj kiosztására, az öröklési igazolások összegyűjtésére, az elhunyt vagy meglévő rokonokra vonatkozó adatok gyűjtésére, a ház, utca stb. Története megismerésére.
7
Az archívum önkormányzati vállalkozás, amelyre az önkormányzati vállalkozások minden szabálya vonatkozik a lakosság számára nyújtott szolgáltatások vonatkozásában. A benyújtott kérelmek alapján az archívum archív tanúsítványokat, archív példányokat, archív kijelentéseket, tájékoztató leveleket bocsát ki.
8
Az Orosz Föderáció alkotmányával összhangban az Orosz Föderáció minden állampolgára, valamint külföldi állampolgárok, hontalan és jogi személyek jelentkezhetnek az archívumban.
