Az űrlap olyan formátumú dokumentumokra vonatkozik, amelyekre a mezők és részletek kinyomtatásra kerülnek, amelyek állandó formájú és névvel rendelkeznek. Az űrlap használata lehetővé teszi, hogy jelentősen lerövidítse a dokumentumok elkészítéséhez szükséges időt azáltal, hogy csak azokat a mezőket és részleteket tölti ki, amelyek egy adott helyzetre, egyénileg vagy jogi személyre vonatkoznak. Időnként ez a forma szükséges ahhoz, hogy magad készítsen.
Használati útmutató
1
Ha bármilyen kitöltendő űrlapot megnéz, akkor általában az űrlap elég szabályos. Valószínűleg táblázat formájában ábrázolható. A legegyszerűbb forma egyszerűen rajzolt sorokból és oszlopokból áll, a mezők nevével, az űrlap bonyolultabb, egyes cellákat függőlegesen vagy vízszintesen kombinálnak. Űrlap létrehozásához elegendő az MS Excel táblázatok vagy az MS Word szövegszerkesztő képessége. Ellenőrizze, hogy telepítve vannak-e a számítógépre.
2
Készítsen vázlatot az űrlapjáról. Számítsa ki a szükséges sorok és oszlopok számát benne, gondoljon rá a szövegére, amelyet a címbe fog helyezni, és nézze meg, mely cellákat kell a név egy közös mezőjéhez kombinálni. Vegye figyelembe a papír méretét, talán a mentéshez elegendő az A4-nél kisebb méretű formátumhoz.
3
Ha MS Word-ben dolgozik, kattintson a menüsor Táblázat elemére, és állítsa be úgy, hogy megadja az űrlapon használni kívánt sorok és oszlopok számát. Jelölje meg, hogy tetszőleges méretűek lesznek, amelyeket mindig módosíthat a cellák szövegtartalmától függően. Az MS Excel alkalmazásban egy ilyen táblázat alapértelmezés szerint azonnal megjelenik.
4
Kombinálja az első sor összes celláját, és írja bele az űrlap nevét, kiemelve félkövér betűvel és szélességében középre.
5
Töltse ki az űrlap fejlécét - az oszlopok nevét. Ha ezt az űrlap tartalma előírja, tegye a sorneveket az első oszlopba. A legegyszerűbb esetben ez egyszerűen sorozatszámozás lehet.
6
Ha szükséges, hagyjon aláírási mezőket az álláshelyek nevével és az űrlapot aláíró személyek státusával.
