Bármely irodában és a munkahelyen az alkalmazottak gyakran különféle dokumentumokkal dolgoznak, így mindenkinek szüksége van arra, hogy irodai, üzleti dokumentumokat készítsen. Ugyanakkor vannak általános követelmények, amelyeket be kell tartani bármilyen dokumentum elkészítésekor - üzleti levél, megjegyzés, rendelet, megrendelés stb.
Használati útmutató
1
A dokumentum összeállítása kezdődik annak megfelelőségének és a megoldandó kérdések körének tisztázásával. Ez segít meghatározni a dokumentum típusát és formáját, amelyek nagymértékben meghatározzák a tartalom megjelenítésének jellegét és stílusát.
2
Vizsgálja meg az ilyen kérdések rendezését szabályozó kormányzati és megyei rendeleteket. Ez egy nagyon fontos szakasz, amely megmutatja az írástudását, és lehetővé teszi egy olyan dokumentum elkészítését, amely teljes mértékben megfelel az üzleti kérdések feldolgozására és megoldására a megállapított eljárásnak. Ezenkívül segít meghatározni a címzettet, a jóváhagyó és koordináló testületet, és biztosítja e dokumentum tartalmának és a szervezet kompetenciájának egységességét.
3
Tanulmányozza a közigazgatási és a szabályozási dokumentumok szövegét úgy, hogy a kidolgozandó dokumentum ne ütközzön velük, és ne másolja őket. Ehhez elektronikus adatbázissal kell rendelkeznie az ilyen dokumentumokról.
4
Gyűjtsön információkat a megoldandó kérdések tartalmáról, készítsen dokumentumot. Zeneszerzéskor használjon képernyős szövegeket, valamint az üzleti dokumentációban hagyományosan használt szabványos kifejezéseket és kifejezéseket. Vizsgálja meg azokat a dokumentumokat, amelyeket a szervezetében vagy hasonló vállalkozások rendszerében fejlesztettek ki, és vegye figyelembe az összeállításuk stílusát.
5
A dokumentum fő szövege bármilyen cselekvés kiváltására, meggyőzésére szolgál. Indokoltnak és logikusnak kell lennie. A megfogalmazást szigorúan be kell tartani jogilag. Elsősorban a bemutatott információk megbízhatóságára és objektivitására vonatkozó követelmények vonatkoznak. A szövegnek pontosnak, lehetőleg informatív és tömörnek kell lennie. Természetesen nem tartalmazhatnak nyelvtani, írásjelek és stílusbeli hibákat. Abban az esetben, ha a dokumentumban megemlíti egy másik forrásban vagy dokumentumban található információkat, meg kell adnia az összes kiadását.
6
Szerkessze a dokumentumtervezetet, és hangolja össze a felhatalmazottakkal. Ezt követően készítsen egy dokumentumot az elfogadott szabványoknak megfelelően, és írja alá.
