Sok esetben hivatalos fellebbezési levelet kell írni egy vagy másik hatósághoz. Most sokan elektronikusan kerülnek elküldésre, bár az összeállítási szabályok megegyeznek a fizikai lehetőségekkel. Szóval, hogyan kell megfelelően elkészíteni az ilyen dokumentumokat?
Használati útmutató
1
Először adja meg a címzett pozícióját és nevét. Például: "Az OJSC főmérnökéhez, Polad Ivanov S. S.-hez". Ezután írjon egy fellebbezést a levél tetejére. Általában a "Kedves" szóval kezdődik. A következő a címzett teljes neve és családneve. Azt is írhatja, "Kedves Ivanov úr", a neve megnevezése nélkül. A kezelésnek pontosan a közepén kell lennie.
2
Írja be a fellebbezési levél preambulumát. Világosan és tömören tüntesse fel a levél okát és célját. Az e bekezdésben szereplő címzettnek meg kell értenie a levél lényegét. Például, kezdje így: "Írok neked a csapágyak nem kielégítő minőségéről, amelyet belül küldött nekünk
írta …"
3
Töltse ki a levél fő részét. Jellemzően két-négy bekezdésből áll, amelyek aggodalmát fejezik ki a preambulumban vázolt kérdéssel kapcsolatban. Ebben a részben is közölje az ezzel kapcsolatos minden gondolatot és a probléma lehetséges megoldását. Mutassa be, hogy milyen konkrét intézkedéseket kell a címzettnek megtennie annak érdekében, hogy ez a probléma a közeljövőben megoldódjon. Használjon világos határidőket, számokat és mondatokat.
4
Írj egy következtetést. Ebben a részben fogalmazza meg a teljes fellebbezés eredményét. Példa: "Biztos vagyok abban, hogy megoldja ezt a kellemetlen helyzetet, és a közeljövőben együttműködésünk ugyanaz lesz, mint korábban."
5
Helyezze el a hivatalos aláírást, amely a pozíció nevét, valamint a nevét tartalmazza. Ezt általában úgy állítják be: „tisztelettel”, „tisztelettel:„ Tisztelettel ”, „ a további együttműködés reményével ”stb. Válasszon a helyzetnek megfelelően.
6
Hozzon létre egy postscriptet vagy postscriptet. Ez a kis rész közvetlenül az aláírás alatt található. Az ilyen formátumú betűkben ritkán használják, de néha van egy hely, ahol lenni. A postai levél a levél szerzõjének fontos eseményeirõl értesíti a címzettet. Például: "PS Tájékoztatom Önöket, hogy a 2 nappal ezelőtt érkezett nyersanyag-szállítmányok elutasításának százaléka 19% -ra nőtt!"
