Nagyon gyakran egy vállalkozás személyzetének vagy számviteli szolgálatának az állami hatóságok, a helyi hatóságok, más harmadik fél szerveinek kérésére, valamint egy alkalmazott írásbeli kérelmére kiállít egy igazolást. A leggyakrabban megkövetelt igazolások, amelyek igazolják, hogy a személy a vállalkozás alkalmazottja, vagy bérbizonyítvány. A tanúsítvány elkészítéséhez, mint bármely más hivatalos dokumentumhoz, bizonyos szabályoknak megfelelően szükséges.
Használati útmutató
1
A tanúsítványok elkészítéséhez szabványos A4-es papírlapokat használnak. Általános szabály, hogy a tanúsítványokat külső szervezeteknek adják ki, majd megjelenésük formalizálható és egy társasági űrlapot ábrázolhat, a "Bizonyítvány" szóval a lap közepére helyezve.
2
Ha a súgószöveg szabványos és rövid, akkor az A5 formátum speciális formái használhatók. Ezek jelzik a vállalkozás eredményét, és egy képernyőszöveget helyeznek el, amelybe beillesztik a tanúsítványt összeállító alkalmazott nevét, és annak a szervezetnek az adatait, amelyhez azt átadják.
3
Meg kell említeni azt a szervezetet, amelyhez a tanúsítványt kiadták. Ezt meg lehet adni a nyomtatvány jobb felső sarkában címzettként vagy a dokumentum szövegében. Ez utóbbi esetben ezt a szervezetet a szöveg utolsó bekezdésében jelzik, amelynek a következő szavakkal kell kezdődnie: „A
.”.
4
A tanúsítvány szövegének a "Dana" szóval kell kezdődnie, feltüntetve a munkavállaló vezetéknevét, utónevét és családtagjait, akinek az információt a naptári esetben megadtak. Ez azt is jelzi, hogy milyen helyzetben van és milyen tapasztalattal rendelkezik ebben a vállalkozásban.
5
A tanúsítványnak feltétlenül meg kell jelölnie elkészítésének dátumát, és ha figyelembe veszik a tanúsítványok kiadását a vállalkozásnál, a dokumentum sorszámát. A szöveg után a tanúsítványt kiállító tisztviselő aláírására és a vállalkozás vezetőjének aláírására kell vonatkozni, ha a tanúsítványt harmadik fél szervezetének adják át. Az aláírások lepecsételték.
