Gyakran, munka vagy szükség alapján, kapcsolatba kell lépnünk egy vállalattal, szervezettel vagy intézménnyel. Ezeknek a társaságoknak általában vannak képviselői - alkalmazottai, akik egy adott földrajzi területen képviselik érdekeiket. Annak érdekében, hogy kapcsolatba léphessenek ezekkel az alkalmazottakkal, csupán néhány egyszerű lépés elegendő.
Használati útmutató
1
Először keresse meg a cég székhelyének vagy bármely képviseleti irodájának elérhetőségeit, ha nem találja a központi iroda elérhetőségeit. Ehhez használja az internetet.
2
Írj egy levelet a képviselőnek, akit találhat, vagy a székhelyhez, hivatalos kéréssel a régióért felelős képviselő elérhetőségére. Lehetséges, hogy maga is megtalálja a képviselő elérhetőségeit - akkor a további lépések szükségessége önmagában megszűnik, de ha nem találja meg, írjon egy levelet és várja meg a választ.
3
Két nap múlva, ha nem kap választ, írjon egy második levelet. Ha még ebben az esetben sem kapott választ, akkor keresse meg a talált kapcsolatokat, és kérje, hogy váltsanak a regionális hálózatért felelős személyre vagy közvetlenül a képviselőre.
4
Ha áthelyezték a székhelyre, írja le a helyzetet a felelős személynek, kérje meg a kapcsolattartó adatait, és tájékoztassa, hogy e-mailben megismétli neki a levelet, és megvárja a képviselő kapcsolattartóit a válaszlevélben.
