Az alapkezelő társaság feladatai közé tartozik a lakásépület összes rendszerének működőképes fenntartása és kényelmes feltételek biztosítása a lakosok számára. A ház és az udvar fejlesztésének kilátásai, a fűtési rendszer használhatósága és a bejárat tisztasága pontosan függ a tettektől. Felelősségteljes és proaktív alapkezelő társaság kiválasztásához kövesse egy bizonyos eljárást.
Használati útmutató
1
Szervezze meg otthona lakosainak közgyűlését. Rendelje hozzá egy megfelelő időre, például 19-20 órára, amikor a legtöbb lakos visszatér a munkából. A bejáratnál előre tegyen közleményeket a találkozó dátumáról és témájáról.
2
Beszélje meg a közgyűlésen, hogy pontosan mit szeretne bízni az alapkezelő társaságnál. Készítsen egy listát a kötelező napi, havi és szezonális házimunkákról, amelyeket az alkalmazottak megtesznek. Válassza ki az összes lakos számára a legfontosabb kiegészítő kívánságokat. Ez a tető nagyjavítását, a játszótér elrendezését, a bejárati ablakok cseréjét stb. Okozhatja. Szavazzon az alapkezelő társaságokra vonatkozó alapvető követelmények listájára. Tegyen meg minden javaslatot az ülés jegyzőkönyvébe.
3
Hozzon létre egy kezdeményezési csoportot. Olyan embereket is bevon, akiknek idejük és energiájuk van a közüzemi piac tanulmányozására. Szomszédaid közül sok dolgozik és készen áll arra, hogy korlátozottan részt vegyen egy alapkezelő társaság keresésében. Ezért támaszkodhat aktív nyugdíjasokra és háziasszonyokra, akik több lehetőséget fognak felkészíteni.
4
Készítsen egy listát azon alapkezelő társaságokról, amelyekkel lehetséges az együttműködés. A város háztartási ágazatában működő összes szervezet teljes listája megtalálható az interneten. Az alapkezelő társaságok nyilvántartását a városi vagy körzeti adminisztrációtól is be lehet kérni.
5
Személyesen kommunikáljon az egyes vállalatok képviselőivel. Kezdje azokkal, amelyek a szomszédos lakóépületeit szolgálják. Az ilyen alapkezelő társaságok már ismerik az utcai és negyedéves kommunikáció jelenlegi problémáit. Ezenkívül a szomszédos házak lakosaitól visszajelzést kaphat a cég munkájáról.
6
Mutassa be az egyes alapkezelő társaságokban a következő pontokat: - a társaság létrehozásának dátuma, amelynek alapja a szervezet, a menedzsment házak száma, a kezelt házak számának növekedésének (csökkenésének) éves mutatója, - a nyújtott szolgáltatások köre, azok alapköltsége, a növekvő tényezők jelenléte és mérete, büntetések a lakók és a társaság számára a szerződés kikötéseinek megszegéséért, - saját anyagi és technikai alapunk rendelkezésre állása házimunkák elvégzéséhez (vízvezeték, belső javítások stb.); munkátípusok és azok a munkátípusok, amelyekre vállalkozókat vonnak be, - a személyzet képesítései minden szinten: a vezetőktől a portásokig, - a munka befejezésének határideje, különösen vészhelyzet esetén.
7
Állítsa le az előzetes választást a legjobban tetszik 2-3 vállalatnál. Kérd meg mindegyiket, hogy készítsen egy durva tervet a ház fejlesztésére és javaslatokat a ház karbantartásának javítására. Hívja meg az alapkezelő társaságok képviselőit egy találkozóra lakosokkal. Vegyen be minden szervezetbe egy általános menedzsment szerződést, amelyet meg kell beszélnie a lakásjogra szakosodott ügyvéddel.
8
Rendeljen újabb lakástulajdonos-értekezletet. Adj szót az alapkezelő társaságok képviselőinek, akik beszélnek szolgáltatásaikról és képességeikről. Kérje meg az ügyvédet, hogy fejezze ki véleményét az ügyviteli szerződések elkészítésének helyességéről. Miután a lakosok feltették az összes érdeklődő kérdést, és átfogó válaszokat kaptak rájuk, szavazzanak.
9
Az ülés végén készítsen protokollt. A protokoll alapján kössön megállapodást a választott alapkezelő társasággal. Tartsa magával a szerződés egy példányát a lejárati időpontig.
Figyelem!
Ne feledje, hogy a ház minden lakosa részt vehet a vitában, és csak a lakástulajdonosok hozhatnak döntéseket.
Hasznos tanácsok
A társaságról további információkat az iroda elhelyezkedése és állapota, az alkalmazottak kommunikációs stílusa, a díjak elérhetősége, a lakosok pozitív visszajelzései és a helyi sajtóban megjelenő publikációk kapnak.
Kapcsolódó cikk
Hogyan kell fizetni a közüzemi számlákat jutalék nélkül
