Jelenleg, amikor sok orosz vállalkozásnak van üzleti partnere külföldön, a delegációk cseréje normává vált. Ez elősegíti a produkció megismerését a helyszínen, személyes megismerést azokkal, akikkel együtt kell dolgozni, ki kell értékelni a helyzetet és gyorsan meg kell oldani az üzleti kérdéseket. A delegáció találkozásánál néhány szervezeti kérdést figyelembe kell venni.
Használati útmutató
1
Az előkészítési szakaszban vitassák meg a küldöttség méretét, figyelembe véve azt a tényt, hogy minél gyorsabban oldódnak meg a munkaügyi kérdések, annál kisebb. Ezenkívül válassza ki a résztvevők összetételét az Ön részéről, hogy számuk nagyjából megegyezzen a résztvevők számával. Beszélje meg, hogy milyen nyelven folynak a tárgyalások, és készítsen tolmácsot akkor is, ha a vendégek magukkal járnak.
2
Ismerje meg azokat a kérdéseket, amelyeket a küldöttség egyik vagy másik tagja képes megoldani, mivel Nyugaton az alárendeltséget nagyon szigorúan betartják. Amikor az egyik vendéghez fordul, biztosnak kell lennie abban, hogy joga van-e információkkal szolgálni feladatairól.
3
Előzetesen vitassa meg azokat a kérdéseket, amelyekkel foglalkozni kell, és készítse elő az összes szükséges anyagot. Beszélje meg, mely dokumentumokat aláírják a tárgyalások után. Megállapodás a tartás módjáról - mennyi indul, mennyi ideig fog tartani és mikor lesz szünet.
4
Ha a küldöttséget egy kellően jelentős személy vezeti, küldje meg a meghívót a lehető leghamarabb annak érdekében, hogy hangsúlyozzák a tiszteletet és növeljék annak valószínűségét, hogy a látogatás megtörténik, és az adott személyre nem terveznek más üléseket erre az időre.
5
Készítsen el egy külön, kényelmes tárgyalót, biztosítsa, hogy a találkozó minden résztvevője kényelmes helyet biztosítson. Készítsen készlet üdítőket, kávét, süteményeket, és vigyázzon a gyönyörű ételekre. Ne felejtsen el hamutartót tenni, ha nem bánja, hogy az ülés során a jelenlévők cigarettát gyújtsanak.
6
Megállapodás abban, hogy szükséges-e a tárgyalások rögzítése, mindkét félnek egyetértést kell adnia. Gondoskodjon arról, hogy a vendégeket az ajtó felé nézzék, ez a pszichológiai technika lehetővé teszi számukra, hogy nyugodtabban érezzék magukat. És ügyeljen arra, hogy a találkozó során ne zavarja a telefonhívás.
7
Jobb, ha egy kedves és mosolygós lány találkozik egy delegációval, és elviszi a tárgyalások helyére. Az épület halljában várja a vendégeket, ahol a tárgyalásokra kerül sor. Amikor a vendégek megérkeznek a helyszínre, mindkét delegációt azonnal be kell mutatni egymással, hogy azok, akik egymás mellé akarnak ülni, megtehessék ezt.
