A dokumentumok aláírása többféle módon történhet. A végrehajtása a dokumentum típusától függ, és a kezelési dokumentációra vonatkozó állami szabványok és a szövetségi törvények határozzák meg.
A "aláírás" és a "festmény" szavak paronimák, vagyis olyan gyökérszavak, amelyek hangosan hasonlóak. Az aláírás egy vezetéknév helyesírása, egy személyi aláírás a dokumentum hitelesítéséhez, ez egyéni, mint az ujjlenyomat. Aláírás nélkül a dokumentum érvénytelennek minősül. A festmény egy dísz- vagy cselekményfestmény, amely a falakat, edényeket, szöveteket és így tovább díszíti. Például "Khokhloma alatt" festeni. A jogszabályban az „aláírás alatt” kifejezést a „jel” ige jelentése használja. A telefax (fac simile - csináld ezt) egy pecsét, egy klisék, amellyel a sok dokumentumot aláíró személy kézírásos aláírása reprodukálható. Biztosítja az olyan iratok nagy mennyisége, amelyek nem vonják maguk után felelősséget - levelek, levelek. A telefax iránti igény azokban a vállalatokban van, ahol nagy a dokumentumforgalom, ahol az ügyvezető nem képes személyes aláírást csatolni az összes papírra. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve szerint a faxdokumentumok jogilag kötelező érvényűek. A faxot nem ajánlott hivatalos dokumentumokon használni. Néhány szigorú jelentéstételi dokumentumban a klišéket törvény tiltja. Az aláírást személyesen helyezi el a dokumentum alá. A faxot bárki átadhatja, aki erre felhatalmazott. A klisék tárolására és felhasználására vonatkozó eljárást egy szervezetben általában egy helyi törvény írja elő - rendeletek, utasítások. Megjelöli azoknak az okmányoknak a listáját, amelyekre a fakszimilákat fel lehet ragasztani, és azonosítja az a személyt vagy személyek csoportját, akinek a felelősségi körébe tartozik a klisé biztonságának és felhasználásának biztosítása. Ezenkívül a rendelet megsértéséért felelõsséggel is rendelkezik. Az elektronikus technológia fejlődésével megjelent az elektronikus aláírás. Az ilyen aláírással aláírt digitális dokumentum elismerésre kerül azokban az esetekben, amikor nem szükséges a dokumentumot papíron elkészíteni. Az elektronikus aláírások használatának kérdéseit az elektronikus elektronikus aláírásokról szóló szövetségi törvény szabályozza.
