Epistolary műfaj - különösen népszerűvé vált az internetes technológiák fejlesztése során. Az emberek egyre inkább leveleket vagy akár rövid szöveges üzeneteket írnak azoknak a címzetteknek, akikkel soha nem találkoznának a való életben. De nem mindenki tudja, hogy minden üzleti vagy romantikus levélnek három részből kell állnia: a bevezető részből, a főből és a végső részből.
Használati útmutató
1
Az üdvözlés után érdemes bemutatkozni és elmagyarázni, miért írja a címzett egy idegennek - a címzettnek. Talán a fő szabály az, hogy valaki más időt takarítson meg. A mondatokat tömör, világos, tömören kell megfogalmazni. Írásjelekkel a hangulatjelek és a szleng nem túlzásba lép. Ha az írástudás béna, akkor érdemes egyszerű mondatokat írni, az első vessző utáni részleges forradalmak gőzmozdonyának nélkül. Az üdvözleteket inkább semlegesre kell választani: "Jó napot", "Helló".
2
A következő bekezdés a levél fő része, ahol a szerző részletesebben magyarázza érdeklődését, kérdéseket tesz fel, részletesen ismerteti a probléma lényegét. Ha ez üzleti levél, akkor helyénvaló két vagy három közismert ismerőst vagy embert hivatkozni, akiket tiszteletben tartanak, hogy a címzett ellenőrizze a bemutatott információkat. Ha ez egy tisztán személyes és kényes levél (például a címzett potenciális rokon, osztálytárs vagy személy, akinek segítségére van szüksége), akkor érdemes elmondani a beszélgetőpartner érzelmeit. Például: "Megértem, hogy meglepődhet, ha megkapja ezt a levelet" vagy "Remélem, hogy nem ideges, de a helyzet …"
3
A harmadik bekezdés a hálát és az általános kifejezéseket fejezi ki a szellemben: "Köszönjük, hogy odafigyeltél és elolvastatad ezt a levelet a végéig" és "Remélem, hogy eredményes együttműködés jöhet létre." Udvarias "farok": "Üdvözlet" vagy "Minden jót" elfogadható, de jobb lenne, ha személyes aláírás lenne, nem pedig a levélprogrammal eltömődött sablon. Egy üzletember az aláírása után hagyja el a kapcsolatait: a cég weboldala, recepciós helyiségek. A magánbeszélgetés linket tartalmaz egy telefonra vagy egy blogra - bármilyen személyes erőforrást, amely segít navigálni a levél tárgyában.
Figyelem!
Az idegennel való levelezés udvariasságot, barátságosságot és a folyamatos párbeszéd reményét vonja maga után. A levél végén postai újság lehetséges: "Ha bármilyen kérdése van, örömmel válaszolok rájuk."
