Ahhoz, hogy a közönségnek való előadása sikeres legyen, meg kell tanulnia, hogyan kell megfelelő párbeszédet kialakítani vele. A hallgatókat be kell vonni a történetbe, különben valószínűleg nem emlékeznek arra az információra, amelyet átadni szeretne nekik.
Használati útmutató
1
Beszéljen egy egyszerű és érthető nyelvet. Ez különösen akkor fontos, ha beszéde témája a társaság jövőbeli terveinek bemutatása, marketing stratégiája, az új termék műszaki jellemzőinek elemzése. Biztosítani kell, hogy a közönség mindenki megértse minden szavát.
2
Ne használjon sok kifejezést és hosszú mondatot, amikor közönségre utal. Próbáld úgy, hogy a beszédet úgy készítsék, hogy egy tizennégy éves gyermek megértse. Ha a beszédet nehéz észlelni, akkor a hallgatók a legjobb esetben csak abbahagyják a jelentése iránti érdeklődést, és a legrosszabb esetben elkezdenek kommunikálni egymással.
3
Amikor eléri a közönséget, töredezze adatait. Próbáljon megosztani olyan blokkokba, amelyek logikusan folynak egymástól. A legjobb, ha meghallgatja a hallgatókat a beszédtervével, még mielőtt megkezdené. Ez megkönnyíti az információk érzékelését és ezért könnyebben hozzáférhetővé válik.
4
Kapja be a közönséget. A tényleges vonzerő a közönség felé válik, amikor kétirányúvá válik. Ha maga a hallgató közvetlenül részt vesz a bemutató vagy a szeminárium folyamatában, akkor sikeresebben emlékszik az információra, és nem bánja az elpazarolt időt.
5
Tegyen fel kérdéseket a közönségének. Ezenkívül formájuknak zárva kell lennie, azaz tegyük fel, hogy csak a válasz igen vagy nem. Annak alapján, hogy a közönség elérésének fő célja gyakran az, hogy üzenetet közvetítsen neki, kérdéseket kell feltenni nem a közönség véleményének megkérdezése érdekében, hanem a szavaik megerősítése érdekében. Ezért a fellebbezést úgy kell felépíteni, hogy a közönség minden kérdésére igenlő választ adjon. Ez kedvezőbb környezetet teremt, és a megfelelő irányba hangol.
6
Tiszteld a hallgatókat. Még akkor is, ha valaki vitázni kezd veled, semmiképpen ne legyen durva, és ne veszítse el temperamentumát, legyen lenyűgöző és hozzáértő. Akkor valódi profi maradsz mások szemében.
