A kiállításon való részvételt úgy döntve, minden vezetőnek meg kell értenie, hogy egy vállalkozás vagy termék népszerűsítése helyett a rosszul előkészített akció sérült imázsot és pénzügyi veszteségeket okozhat. Ezért fontos, hogy a kiállítási stand kialakítását jóval a kijelölt esemény kezdete előtt mérlegeljük.
Használati útmutató
1
Amikor benyújtja neked a kiállítási terület elosztására vonatkozó kérelmet, határozza meg, hogy mekkora lesz a pavilon mérete. A lehető legnagyobb mértékben meg kell egyeznie a javaslatával, és figyelembe kell vennie lehetőségeit. Ezen a ponton vitassa meg annak szükségességét, hogy bemutatja termék- vagy szolgáltatási ajánlatát. Pontosan mit akar bemutatni a kiállítás látogatói és a potenciális partnerek.
2
Összpontosítson a javaslat relevanciájára és egyediségére. Döntse el, hogy oda fogja-e helyezni termékeit, vagy csak grafikát használ. Nyilvánvaló, hogy ha új mezők fejlesztésére szolgáló berendezést állít elő, akkor nem tudja beállítani a készüléket, hanem megmutathatja az elrendezést és beszélhet a telepítés teljesítményéről. Ezután folytassa a kabintervezés következő pontját - a kiállítási felszerelést.
3
Bérelhet kiállítási felszerelést a szervezőktől, vagy magával viheti. Ez lehet bútor (asztal, szék), padló, projektor képernyővel, amellyel filmeket mutathat, kész kiállítási standok, ahol elhelyezheti saját adatait, stb. Mindenesetre úgy kell elrendeznie a kiállítási standot, hogy az a legvonzóbb, kitűnjön a tömegből és tükrözze fő ötletedet.
4
Készítse el a pavilon kialakításához szükséges grafikai anyagokat. Általános szabály, hogy itt a vállalati színt használják az állvány fő hangszíneként, és a logó és a cég neve elhelyezése kötelező.
5
Használja a grafikát a pavilon falainak kialakításában azáltal, hogy egy képernyőt helyez el, amelyen az ajánlatokat legjobban ajánló videók jelennek meg. A stand általános nézetének támogatnia kell a cég imázsát, ezért próbáljon meg ne takarítani a tervezést és a kreativitást.
6
Termékmintákra is szükség lesz, ha lehetséges. És ezen felül kiegészítő felszerelések és elrendezések az áruk vagy szolgáltatások bemutatásához.
7
Tekintettel arra, hogy sok ajánlat és határidő nem teszi lehetővé a potenciális partnerek számára, hogy alaposan megközelítsék a választást, meg kell próbálnia felhívni figyelmüket a stand valamely tulajdonságával. A világos színsémán kívül ezek lehetnek dinamikus tárgyak is - mozgó elrendezések, a régió fényképei vagy akár egy szökőkút is. Ide tartoznak az aktív stand-férfiak is, világos ruhában, vagy a modell megjelenésű lányok.
8
Készíthető egy állvány egyik jellemzője, és befolyásolhatja az olyan érzékeket, mint a hallás és a szag. A hangtervezés (videofilmek zenei kíséretében vagy hangos színjátszása) nem engedi magát észrevétlenül, és az aromák (természetesen, ha megfelelnek az állvány témájának) lehetővé teszik, hogy késleltesse a látogatók figyelmét a kiállításra.
9
És ami a legfontosabb: készítsen elegendő anyagot. A kiállítás látogatóinak nemcsak az állványt díszítő szépen kiadott füzetek és naptárak általános benyomásait, hanem az Ön javaslatával és elérhetőségével kapcsolatos anyagokat is magával viheti. Ezenkívül ne felejtsük el a kellemes dolgokat - ajándék tollak, mintavevők stb. Természetesen a megfelelő kialakításúak is.
