Ha a szervezetet a tudományos konferencia lebonyolításáért vagy kinevezéséért nevezik ki, akkor ez nem csak tiszteletreméltó feladat, hanem nagy szervezeti munka is, amelyben figyelembe kell venni az összes apróságot.
Használati útmutató
1
Hozzon létre egy szervező bizottságot a konferencia számára, amelynek összetételét rendelés határozza meg. Jelöljön ki egy elnököt a bizottsági tagok vezetésére és koordinálására. Határozza meg a konferencia időpontját és a bizottság időtartamát. A sorrendben tüntesse fel, hogyan fizetik ki a tagjainak fizetését. Küldjön bejelentést a konferenciáról, és a függelékben feltüntesse a jelentésekre vonatkozó követelményeket, a jelentések kivonatainak mennyiségét és a benyújtásuk határidejét.
2
Döntse el a finanszírozási forrásokat, ez lehet a költségvetésből célzott finanszírozás, maguknak a szponzorumoknak és a konferencia résztvevőinek forrásainak vonzására.
3
Küldjön meghívókat a konferencia összes lehetséges résztvevőjére és a tervezett programra. Döntse el a résztvevők és előadók számát, akik meg akarják osztani tudományos fejleményeiket és kutatási eredményeiket kollégáival. Kérdezze meg a résztvevőket, ha szükséges-e foglalnia a szállodafoglalást és a foglalást.
4
Gondoskodjon a nyomdával az absztraktok külön kiadványként való közzétételéről, és ha szükséges, rendelje meg az esemény programját, amelyet a résztvevőknek kiosztanak, a kitűzőket a nevükkel, kezdőbetűivel és a szervezet nevével.
5
A résztvevők száma szerint határozza meg a szükséges csarnok kapacitását, és béreljen külön helyiséget az ilyen eseményekre. Gondoljon arra, hogy milyen felszereléseket kell felszerelni ezen felül, ellenőrizze a szükséges számú számítógépes aljzat, vetítővászon stb. Rendelkezésre állását.
6
Gondoljon át a konferencia programjára, ha szükséges, bontja részre. Fontolja meg, hogy hol lehetséges ilyen szekciók üléseit tartani. Vegye figyelembe a programban a konferencia vendégeinek, a szervezők és a résztvevők beszédeit. Papíráruk rendelése a konferencia résztvevőinek - a jelvények, a notebookok és a tollak alapkivitelben vannak.
7
Űrlapcsomagok dokumentumokból, promóciós anyagokból és papírárukból, amelyeket jelvényekkel együtt mutatnak be a konferencia résztvevőinek.
