A kiállítás-vásár megszervezéséhez bizonyos forrásokra van szükség egy telek vagy helyiség bérléséhez. Ezenkívül a reklámköltségeket kell követni, amelyek nélkül nagyon nehéz összegyűjteni a szükséges résztvevők számát. A kormányzati ügynökségek vonzása mellett ezek a költségek jelentősen csökkenthetők.
Használati útmutató
1
A kiállítás-vásár szervezésében a legfontosabb az esemény részletes terve. Erre mind az állami szervek engedélyének kérelmezése, mind a szponzorok keresése során szükség lesz. Hozza létre a Power Point programban, és a lehető legszínesebben festesse ki vásárának előnyeit másokkal szemben. Azt is megjelöli, hogy a szponzorok és a hatóságok milyen előnyökkel járhatnak.
2
A terv és a hozzávetőleges költségvetés elkészítése után menjen a kerületi tanácshoz, ahol a rendezvényre kerül sor. Készítsen és továbbítson előre levelet a fejezet nevében a titkárnak, és várja meg, hogy meghívják Önt. Valószínűleg probléma nélkül megkapja a szükséges megoldást. A kormányzati ügynökségeket érdekli az emberek széles köre. Különösen akkor, ha azokat a város vagy megye napjának ünneplésekor tartják.
3
Engedélyekkel együtt kérje az önkormányzat támogatását. Az a képességük, hogy egy szobát vagy egy telket ingyen kioszthassanak. És akkor meg fogják tenni, ha a közelgő esemény leírásával kapcsolatos tervben nemcsak áruk értékesítését tervezi, hanem sorsolásokat és versenyeket is a látogatók számára. Még a rendezvény egyik szervezőjévé tehetem, ha hálájukat fejezem ki nekik a reklámplakátokon és a médiában. Neked nem lesz nehéz, a hirdetést továbbra is el kell helyezni, és egy pár extra sor hozzáadása egyáltalán nem nehéz. De a hatalomban lévők e cikkek segítségével jelentést tehetnek a szabályozó hatóságoknak az elvégzett munkáról. Másodszor, a tisztviselők felkérhetnek üzleteket a vásáron való részvételre. És szinte egyetlen szervezet sem tagadja meg őket.
4
Készítsen promóciós anyagokat - közleményeket, plakátokat, bannereket. Ha az esemény kicsi, értesítse a környező házak lakosait. Ha tömeges kiállítást tervez - rendeljen hirdetést a televízióban és a rádióban. A helyi televíziós csatornák, szintén a hatóságok támogatásával, ingyenesen nyújthatnak információkat az akcióról.
5
Hogy vonzza a cégeket a kiállításon való részvételhez, helyezze el a modulokat szakos kiadványokban. Ezt tegye meg legkésőbb három hónappal az esemény előtt. Ez lehetővé teszi a részt vevő kereskedő és gyártó vállalkozások számára, hogy időben kapcsolatba lépjenek Önnel a részletek tisztázása és a megállapodások megkötése érdekében.
