Az archiválási üzlet az információk gyűjtésének, rendszerezésének és tárolásának szükségességével kapcsolatban merült fel. De mindenekelőtt archívumokat hoztunk létre annak érdekében, hogy kielégítsék a hatóságok és a polgárok igényeit az archívumban gondosan tárolt elveszett információk megszerzése érdekében. Ha vissza kell állítani a rokonokkal kapcsolatos információkat, társadalmi-jogi vagy egyéb jellegű információkat, kérést kell írni a megfelelő archívumba.
Használati útmutató
1
Az archívumokban vannak bizonyos szabályok a polgárok, jogi személyek és hatóságok kéréseinek feldolgozására, ezért a siker kulcsa az egyszerű szabályok betartása: először, a kérelemnek tartalmaznia kell a feladó adatait. Egyének esetében ez a vezetéknév, név és családnevek, a szervezetnél pedig a név és az azonosító részletek.
2
Másodszor, meg kell adnia a visszatérési címet a kérelem szövegében, különben az archívum dolgozói egyszerűen nem tudnak választ küldeni.
3
Harmadszor, világosan meg kell határoznia a kérdését. Ha információkat gyűjtött az őseiről, akkor nem kell részletesen leírnia családja történetét. Nem kell homályos kívánságokat megfogalmazni, különös figyelmet kell fordítani a kérdés megfogalmazására. A helyzet az, hogy a polgárok és szervezetek fellebbezéseivel és kérelmeivel kapcsolatos munka szabályai szerint kérését először az archívum vezetőjének kell benyújtani. A feje meghatározza a kérdés besorolását: genealógiai, tematikus vagy társadalmi-jogi. A kérés jellege alapján az archívumkezelő továbbítja azt a megfelelő osztályhoz végrehajtás céljából. Egyértelmű, hogy minél homályosabb a megfogalmazás, annál valószínűbb, hogy tévesen határozza meg a kérelem természetét és a végrehajtó kinevezését. A kérés „sétál” az osztályok között, és közben megvárja a választ.
4
Végül meg kell határozni a kért információ terjedelmét, például időrendi vagy területi szempontból. Hiábavaló kérni, hogy megtalálja az összes névdíját, meg kell határoznia a rokonai keresésének időrendjét és területi keretét.
Figyelem!
E kérelmek végrehajtása az archívum prioritása. Ha a katonai szolgálat (munka) több katonai egységben zajlott, akkor minden katonai egységre külön-külön kérvényt adnak ki, az érkezés és távozás évével és hónapjával. A sérülés vagy betegség megerősítésére irányuló kérelmekben fel kell tüntetni a kórház számát, ahol a kezelést befejezték.
Hasznos tanácsok
A kérések végrehajtásának sorrendje az archívumban. Az archívum iránti kérelmeket az állampolgárok személyes fellebbezése alapján, e-mailben és e-mailben kapják meg. A kérések teljesítését az archívumban akkor szervezik meg, ha a kérés a következő adatokat tartalmazza: a kérelmező szervezet neve (vagy vezetéknév, egyén keresztneve és családneve), postai cím, tárgy (kérdés), a kért információk időrendi kerete.
