A munka során gyakran szembesülünk olyan helyzettel, amikor meg kell jelölni az egyes feladatokra fordított időt. Ez nemcsak a vezetőségünknek segít abban, hogy megtudja, mit csináltunk egyszerre, hanem azt is, hogy nagyobb hatékonysággal tervezzük meg az időt.
Használati útmutató
1
A munkaidő meghatározásának legegyszerűbb módja az, ha azt minden nap írja a notebookba. Ehhez a legjobb, ha van egy speciális notebook vagy naplója. Jegyezze fel az egyes munkafeladatokra fordított időt, még akkor is, ha ez jelentéktelennek tűnik. Ezt követően minden apró dolog nagy változást hozhat.
2
Ha a munka során nem kell kitöltenie a „Munkaidő elszámolása” táblát, akkor még mindig hasznos összeállítani és kitölteni egy ilyen táblát. Ennek legkényelmesebb módja egy dokumentum létrehozása Word-ben vagy egy táblázat létrehozása az Exel-ben. Lássuk, hogyan lehet helyesen megjelölni a munkaidőt.
3
Nyissa meg azt a táblát, amelyben meg kell adnia a munka idejét. Ez általában exel táblázat. Nézze meg a kitöltendő pontokat. Ha nincsenek megadva elemek, akkor hozza létre azokat, például: "Munka ideje", "Projekt", "Befejezett munka". Töltse ki a "Munkaidő" pontot, és az első oszlop első oszlopába írja le azt az időtartamot, amelyet az első probléma megoldására töltött. Ugrás a második oszlop második oszlopához, amelyben fel kell írnia az adott projektet, amelyen dolgozott. Általános szabály, hogy ez egy nagy projekt, amelynek a feladat része volt. Az elem elnevezése "Projekt". A harmadik oszlopban röviden, 2-3 szóban kell leírnia az elvégzett munkát. Ezt az oszlopot "Munka befejezve" lehet.
4
Töltse ki a táblát naponta, hogy a hét vagy a hónap végére elemezhesse annak eredményeit. Tehát láthatja, hogy általában mennyi időt töltött egy adott probléma megoldására, és a jövőben módosíthatja a munkaidő költségeit.
5
Amikor kitölti ezt a táblát munkahelyén, ne felejtse el időben elküldeni a vezetőségnek. Lehet, hogy havonta, hetente vagy napi jelentést kell benyújtania. Tervezze meg azt az időt, amikor el fog foglalkozni az asztal kitöltése, hogy ez ne vonja el a figyelmét a munkától.
6
Ne felejtse el, hogy egy ilyen táblázat kitöltése nem csak az irodai alkalmazottak számára hasznos, akiket gyakran kénytelenek kitölteni. Ezenkívül tökéletesen megszervezi bármely szakma képviselőjének idejét.
