Az archív dokumentumok továbbítása és tárolása a 122-F3. Sz. Szövetségi törvényen alapul. Egyes esetekben a polgároknak archív információkat kell szerezniük. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a fővárosi levéltárhoz kapcsolatba lép egy dokumentumcsomaggal, amely megerősíti az információk megszerzésének jogszerűségét.
Szüksége lesz
- - nyilatkozat;
- - profil;
- - engedély;
- - meghatalmazás;
- - a hatóságot megerősítő dokumentumok;
- - útlevél.
Használati útmutató
1
A fő városi levéltári osztály tanúsítványokat, fénymásolatokat, kivonatokat és hírleveleket bocsát ki. Lehetetlen az eredeti dokumentumok beszerzése. Ezek a dokumentumok beszerezhetők a szolgálati idő visszaigazolására, ha a foglalkoztatási nyilatkozat elveszik, érmekkel jutalmazva, az oktatási intézményekben folytatott tanulmányi időszakra.
2
A levéltári dokumentumok megerősíthetik a szervezetek és vállalkozások megalakulásának történetét, az építésre szánt földterület elosztását, a gyámság vagy örökbefogadás nyilvántartásba vételét, a vezetéknév, név vagy családnév megváltoztatását. A fő archívum tudományos és műszaki jellegű, családtörténeti információkat szolgáltathat. A genealógiai információkat megerősítő összes dokumentumot fizetett alapon bocsátják ki, egyéb információk teljesen ingyenesen szerezhetők be.
3
Az információkat jogi személyek és magánszemélyek, egyéni vállalkozók szerezhetik meg. Minden információt az archívum tárolására átadott dokumentumok tulajdonosának engedélyével adunk meg, mivel a magánélettel vagy a családi élettel kapcsolatos minden információ titok. Ha az információ tulajdonosa meghalt, az örökösei engedélyt adnak az információ kiadására. A föld átvételéről szóló kivonatokat csak a földet kiosztó közigazgatás engedélye alapján állítják ki.
4
A gyámságra, a gyámságra és az örökbefogadásra vonatkozó információkat e személyek beleegyezésével kell kiadni, ha nem jelennek meg halál vagy jogok megfosztása miatt;
5
Az információk megszerzéséhez írásbeli kérelmet és a dokumentum fénymásolatát kell benyújtania, amely igazolja, hogy a kérelmező közvetlen kapcsolatban áll a kért dokumentumokkal. Az archívumban ki kell töltenie egy kérdőívet, amely feltünteti az összes magaddal kapcsolatos információt, bemutatnia kell útlevélét, meghatalmazását, ha a dokumentumokat megbízott kéri, a tulajdonos engedélyét, akinek az információt kérték, vagy az örököseit, ha a tulajdonos meghalt.
6
A jogi személyeknek kérelmet kell küldeniük a szervezet levélpapírján vagy A-4 formátumú lapon a szervezet pecsétjével, a vezető, a főkönyvelő aláírásával, feltüntetve az ellenőrző pontot és a TIN-t. A jogi személy képviselőjének rendelkeznie kell felhatalmazását igazoló dokumentummal.
7
A megkeresést és a dokumentumcsomagot követő 1 hónapon belül otthon is megkaphatja a levéltári dokumentumokat.
