Minden ember életében olyan helyzetek merülnek fel, amikor levelet kell írni a magas rangú tisztviselőknek. Sokan elvesznek és nem találják meg a megfelelő szavakat, üzleti és logikus módon építik fel üzenetüket úgy, hogy a levelet ne dobják a kukába, hanem biztosan elolvassa a végéig és válaszolnak. Számos előfeltételre van szükség, amelyeket figyelembe kell venni levél írásakor.
Használati útmutató
1
Üzleti hangulat.
Dobjon el minden érzetet, bár néha meglehetősen nehéz. Nagyon izgalmas és izgalmas állapotban nem valószínű, hogy olyan szöveget ír, amelyet a címzett el akar olvasni. Valószínűleg a levél rendetlen lesz. Gondolj bele, próbálj meg mindent elmondani a fejedben, amit mondani akarsz, és akkor az üzenete logikus, a lehető legteljesebb és konkrétabb lesz. Századszeresére nő az esély, hogy őt nem hagyják felügyelet nélkül.
2
Távolság.
Vannak bizonyos szabályok a hivatalos levelek feldolgozására. Próbáld meg legalább részben teljesíteni őket. A levél felső sarkába írjon egy rövid szöveget - a levél címzettje. Például:
Az Orosz Föderáció oktatási és tudományos minisztere Fursenko.
Az alábbiakban megnevezhet egy másik címzettet (a nagyobb megbízhatóság érdekében). Például:
Másolás. Az Orosz Föderáció oktatási és tudományos miniszterhelyettese, M.V. Dulinovu.
Vagyis tudni fogja, hogy levelének másolatát megküldik a miniszterhelyettesnek.
Azonban megengedett, hogy a megnevezett címzettek alatt jelezze - kinek a levélből származik. A moszkvai 1. sz. Közoktatási intézmény tanárcsoportjából (csatolva egy vezetéknévvel és aláírással ellátott lapot). Vagy: Ivanova A.A.-tól, lakóhelye: (teljes cím). A feladó adatait azonban a levél végére teheti.
Egy ilyen "címsor" után a fő szöveg következik. Tekintettel arra, hogy bárki szeme (és a miniszter sem kivétel), könnyebben rögzíti a felső szemét, azaz a szöveg kezdeti részét, meg kell próbálnunk úgy, hogy az üzenet lényege az első sorban kerüljön megállapításra.
3
A fő szövegre vonatkozó követelmények. Ezek közül öt van: egyértelműség (érthetőség), tömörség (rövidség), teljesség (teljesség), tapintat (jóvoltából), írástudás. Próbálkozzon teljesíteni az összes követelményt, ez nem olyan nehéz, de a levélbe való hozzáállás nagyon pozitív lesz. A levélnek csak a szövegét kellene kitöltenie: "Üdvözlettel, a nr.
", " Üdvözlettel, Ivanova Anna Antonovna. "A következő dátum és aláírás.
Figyelem!
A számítógépen Word-ben írt és e-mailben a miniszternek elküldött levelek nem követik a „papír” levél írásának néhány kánonját.
Ha levelet küld a miniszter hivatalos weboldaláról, a feladat jelentősen leegyszerűsödik: általában ott vannak kész sablonok, azokat a rendesen ott található utasításokat követve kell kitölteni.
