Az információk médiában történő ingyenes közzététele a közönségkapcsolat-tevékenységek alapja és a szervezet fő nyilvánosságának forrása. Ez egy olyan módszer, amellyel a legfrissebb híreket továbbíthatjuk azoknak az embereknek, akiket érdekelni fognak azok.
A média szövegeinek fő típusai
Kétféle típusú szöveget lehet ingyenesen elküldeni a média számára. Ezek sajtóközlemények és PR-cikkek.
A sajtóközlemény bizonyos szabályok szerint épül fel, és „nyers” információforrás az újságíró számára, amelynek alapján szöveget ír. Különböző típusú sajtóközlemények léteznek:
- sajtóközlemény - rövid üzenet a tervezett eseményről;
- sajtóközlemény - üzenet a szervezet fontos híreiről;
- sajtóközlemény-műszaki üzenet - történet egy termékről vagy szolgáltatásról, összehasonlítva egy analóggal;
- sajtóközlemény - rövid információ a szervezet elérhetőségének megváltoztatásáról.
Időnként a sajtóközlemények kiegészítő anyagot igényelnek. Ezek a következők lehetnek:
- háttér - információk a cég profiljáról és közvetlen terveiről;
- nyilatkozat - a szervezet hivatalos álláspontja egy jelentős kérdésben;
- életrajz - egy történet a hír résztvevőjéről.
Annak érdekében, hogy a szöveg elfogadható legyen a médiában, megbízhatónak, informatívnak, relevánsnak, világosnak és társadalmi jelentőségűnek kell lennie.
A PR cikkek a szövegek egy speciális csoportja, amelyek elősegítik a médiaszervezetet, és nem reklám jellegűek. A PR-cikkek fő típusai:
1. Áttekintés (kerekítés) - egy cikk az üzleti címsorok számára, amely elemzi és integrálja több, ugyanazon iparágban működő cég tapasztalatait.
2. Szerző (vonalhajózási társaság) - egy cikk, amelyet a cég vezetője írt.
3. Esettanulmány - szakértői kiadvány egy termék vagy szolgáltatás hasznos tapasztalatairól. Egy ilyen cikk válság idején íródik, és leírja, hogy egy termék vagy szolgáltatás milyen tulajdonságokkal segíthet megoldani őket.
4. Képcikk - képviseli a jelenlegi problémát és a rajta lévő szervezet nézőpontját a jó hírnév fenntartása érdekében.
5. Képinterjú - a szervezet tisztviselőjével folytatott beszélgetés szövege a kiválasztott információs esemény alkalmával.
6. Művészeti cikk - a személyes tapasztalatok átadása az élet során és a mű hősének tapasztalatai.
7. Sorozat - rádió- vagy televíziós vázlatok a társadalom ugyanazon fontos témájáról.
