Ha tömeges rendezvényt tervez megszervezni - koncertet, kiállítást vagy vacsorát -, nem kell mindenért fizetnie. Ha szponzorokat talál, akkor a költségek nagy részét meg lehet osztani közöttük. És csak szervezési kérdésekre és kölcsönös kommunikációra lesz szükséged.
Használati útmutató
1
Annak érdekében, hogy az esemény érdekes legyen a szponzorok számára, hozzáértő módon el kell készítenie a projektet. A PowerPointban készített prezentáció néz ki a legjobban. Itt nemcsak beillesztheti a szükséges grafikonokat és diagramokat, hanem hozzáadhat videókat, animációkat és zenéket.
2
A prezentációban meg kell adnia az esemény célját, az esemény időpontját és helyét, a hozzávetőleges vendégszámot. Ne felejtse el jelezni, hogy lesz-e sajtó és híres személyiségek a partin. Írja meg, hogyan tervezi bejelenteni az eseményt, hol, milyen mennyiségben kerül sor a reklámozásra.
3
Ezután csatolnia kell a költségbecslést. Meg kell írni, hogy mit hajlandó vállalni, és mit adhat a szponzoroknak.
4
Továbbá, attól függően, hogy milyen rendezvényt rendeztek, milyen közönségnek szánják, meg kell keresni mecénásokat.
5
Ha gyermekek partit készít, vegye fel a kapcsolatot az élelmiszer-ipari vállalatokkal. Szívesen támogatnak rendezvényeket a gyorséttermi lánc gyerekeinek. Még akkor is, ha nem töltenek be pénzt, az Ön kezelésének fejfájása megszűnik. Ezen felül ezek a vállalatok ingyenes helyszínt biztosíthatnak az ünnepléshez.
6
Ha tömeges közönség számára rendez rendezvényt, például egy nyitott színpadon zajló koncertet, akkor közvetlen út vezet az alkoholtartalmú italok és snackek gyártóinak felé. Mivel ezek az aggodalmak tiltották a rádióban és televízióban való reklámozást 23:00 óráig, folyamatosan keresnek új hirdetési platformokat a fogyasztók vonzására.
7
Ha egy elit közönség számára rendez kamra rendezvényt, akkor ismét szponzorokat vonzhat az alkoholos aggodalmakból. Csak ezúttal van szükség drága alkohol gyártóira. A szivargyártók, az exkluzív ruházati cikkek, órák és ékszerek forgalmazói szintén szívesen szponzorálják a magánpartnereket.
8
Ha eseményszponzort keres, ne lógjon egy vagy két társaságon. Küldjön támogatási ajánlatokat az összes ismert vezetõnek. Gyakran előfordul, hogy egy látszólag teljesen más közönségre összpontosító társaság elfogad egy szponzorálási ajánlatot. Ezt a fogyasztói kör bővítése érdekében teszi. És ez az együttműködés mind az Ön, mind a szponzor szervezet számára előnyös.
