A számla olyan dokumentum, amelynek alapján a vevő elfogadja az eladó által elvégzett szolgáltatások, munkák vagy áruk HÉA összegének levonását. Az adójogszabályok nagyon szigorú követelményeket támasztanak a számlák feldolgozására és elkészítésére vonatkozó szabályokkal kapcsolatban. Ennek oka az a tény, hogy annak a lehetősége, hogy az ügyfél vagy a vevő héa-levonást kapjon, attól függ, hogy helyesen állítják-e ki azokat.
A számla megfelelő kiállítása érdekében számos szabályt kell figyelembe venni.
1. A számlát olyan módon állítják ki, amely figyelembe veszi, amikor azt a szállító állítja ki - közvetlenül munkák elvégzésekor, áruk szállításakor, tulajdonjogok átruházásakor, vagy amikor részleges kifizetés történik az áruk, szolgáltatások vagy éppen tervezett szállítások miatt.
2. A számla kiszámlázásának végrehajtását kezdje meg a dokumentum elkészítésének dátumának és sorozatszámának feltüntetésével.
3. Számla kiállításakor figyelembe kell venni az adótörvény vonatkozó cikkeiben meghatározott kötelező adatokat.
4. A számlaszámla elkészítése során elkövetett hibák módosítása a szabályzat 29. bekezdésében előírt módon szükséges, amelyet a kormányrendelet hagy jóvá. A számlán szereplő minden javítást az eladó pecsétjével és a fej aláírásával kell igazolni, a javítás dátumát is fel kell tüntetni.
5. Az ügyfelek vagy a vásárlók által kapott összes számlát nyilvántartásba kell venni a beszerzési könyvben, amelynek alapján meghatározzák az adószak időszak HÉA-levonásainak összegét.
6. Az eladók vagy az eladók által kiállított összes számlát nyilvántartásba kell venni az értékesítési könyvben, amelynek alapján kiszámítják az adóidőszak kifizetésére kiszámított HÉA-összeget. Ha kiderült, hogy hibás számlát állít ki, akkor helyesbítik az értékesítési könyvet.
7. Miután a számlán minden szükséges adatot kitöltöttek, azt a szervezet vezetője és a főkönyvelő aláírásával hitelesíteni kell.
