A határozat adminisztratív dokumentációval kapcsolatos. Ez az általános tartalomkezelésről szóló törvény, amelyet az önkormányzati vezetők adnak ki hatáskörükön belül. Ennek alapja az Orosz Föderáció alkotmánya, a szövetségi és helyi törvények. A rendelet meghatározza azokat a normákat és jogokat, amelyek a dokumentumot kiadó végrehajtó hatóság alárendelt területén kötelezőek.
Használati útmutató
1
A rendelet kidolgozása és végrehajtása során kövesse a GOST R 6.30-2003 "Egységes dokumentációs rendszerek. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei" című, 2003. július 1-jei hatállyal.
2
A határozatot a szabályozási jogi aktusokkal összhangban kell megfogalmazni, és nem tartalmazhat olyan rendelkezéseket, amelyek ellentétesek lennének velük. A rendeletek elkészítésének és végrehajtásának eljárását és eljárását az irodai munkára vonatkozó utasításokban, amelyeket az egyes külön hatóság adminisztrációja állít össze, részletesen le kell írni. Ez tartalmazza és meghatározza a dokumentumtervezettel kapcsolatos munka sorrendjét, annak végrehajtására és aláírására vonatkozó szabályokat, valamint a dokumentum jogi hasznosságának biztosítása érdekében betartandó követelményeket.
3
A döntés jogalapja lehet az adminisztráció vezetőjének külön utasítása, a végrehajtó és adminisztratív tevékenységek igényei a vezetői feladatok megoldására. A határozat közzétételét a települési önkormányzatnak alárendelt szervezetek vagy az önkormányzati testület területén található vállalkozások kezdeményezhetik.
4
Indítsa el a rendelet kidolgozását azáltal, hogy meghatározza a megválaszolandó kérdések körét. Vizsgálja meg a rendeletben tárgyalt kérdésben a szabályozási, törvényi, kormányzati és korábbi közigazgatási dokumentumokat. Ez segít kiküszöbölni az adminisztratív dokumentáció következetlenségeit és ismétlődéseit.
5
Válassza ki a referencia- és információs dokumentációt, a jogi aktusokat, a jelentéseket és a tanúsítványokat, amelyekre szüksége van a határozattervezet kidolgozásához. Készítsen egyértelmű képet a kérdés lényegéről és a probléma megoldásáról, amelyet e dokumentum segítségével old meg, kezdje meg a projektet.
6
A határozat szövegének általában két részből kell állnia: bizonyító és adminisztratív. Az első bevezető írásban értékelje a jelenlegi helyzetet, igazolja ennek az állásfoglalásnak a közzétételét, és hivatkozzon a jogalapra - jogi aktusra. A második, adminisztratív részben felsorolja azokat az intézkedéseket, amelyeket meg kell tenni a vizsgált kérdés megoldása érdekében, meghatározza azok felelős végrehajtóit és meghatározza a határidőket. A határozatot a kollegiális testület vezetője - az ügyvezetés és az ügyvezető, titkár - írja alá.
